Projecten verandermanagement

Opstellen van een programma van eisen ten bate van strategische huisvestingsplanning

Voor een zakelijke opdrachtgever hebben wij een onafhankelijk programma van eisen (pve) geschreven met betrekking tot een nieuw werkconcept en een technisch pve ten bate van de afbouw. Uitgangspunten voor dit programma van eisen waren; huidige en toekomstige personeelsbezetting, bedrijfsstrategie en identiteit van de organisatie. Het pve diende als input voor directiebeslissingen op het gebied van de huisvestingsstrategie voor de toekomst.

Invoeren nieuwe manier van werken binnen een IT organisatie

Een grote landelijke IT organisatie ging verhuizen naar een nieuw pand. Beijer Advies heeft een concept voor hen ontwikkeld waarbij niet meer iedere medewerker een eigen werkplek heeft, maar een passende plek zoekt bij de activiteiten die uitgevoerd moeten worden. Bij de eerste presentaties aan de medewerkers stonden zij er sceptisch tegenover het idee. Nu zij op deze manier werken, klinken er alleen enthousiaste geluiden en is men erg blij met hun moderne kantoor en manier van werken.

Opstellen programma van eisen ten behoeve een huurovereenkomst

Voor een toonaangevend adviesbureau op het gebied van duurzaamheid, hebben wij een programma van eisen (pve) geschreven voor de afbouw van een aan te huren bedrijfspand. In dit pve is tot in detail het afwerkingsniveau van het pand weergegeven met daarbij duurzaamheid van de materialen als uitgangspunt. In de onderhandeling van de huurovereenkomst heeft dit pve als leidraad gediend.

Huisvestingsonderzoek voor een middelgrote gemeente in het westen van het land

In dit huisvestingsonderzoek hebben wij onderzoek gedaan naar verschillende huisvestingsconcepten passend bij de in ontwikkeling zijnde organisatie. In het onderzoek zijn opties afgewogen van nieuwbouw of renovatie van het huidige stadshuis.

Onderzoek en implementatie flexwerken bij een gemeente

De gemeente kampte met een bezettingsprobleem in het bestaande stadshuis. Men wilde onderzoeken of dit op te lossen was door middel van flexwerken. Aan de hand van gesprekken met diverse organisatieonderdelen, enquêtes onder alle medewerkers en het uitvoeren van bezettingsgraadmetingen, zijn werkprocessen geanalyseerd en is gekomen tot een heel nieuw werkplekconcept. Ruimte kon worden bespaard en werkprocessen konden worden geoptimaliseerd.

Ondersteuning bij ontwikkeling van organisatiestrategie voor een onderwijsinstelling

Onze opdrachtgever had een aantal nieuwe diensten ontwikkeld die door de verantwoordelijke medewerkers binnen de organisatie verder vorm moesten worden gegeven. Samen met de verantwoordelijke afdelingen hebben we gewerkt aan het opzetten van een bedrijfsplan. Hierin is gekeken naar hoe de diensten te positioneren in de markt en organisatorisch te implementeren.

Organisatiescan en procesoptimalisatie voor een MKB organisatie

Onze opdrachtgever is een MKB organisatie die de afgelopen jaren een sterke ontwikkeling en groei heeft doorgemaakt. Er heerst een sterke hands-on mentaliteit waarin de klant centraal staat, maar er was behoefte om de interne organisatie door te lichten en te structuren. Op een praktische wijze hebben wij processen doorgelicht en handvatten gegeven waarmee de interne organisatie beter gestructureerd en efficiënter kon functioneren. Een presentatie direct aan de medewerkers was het startsein om met de verbeterpunten aan de slag te gaan.

Identiteitsbewaking bij een fusie van een grote zorginstelling

Deze zorginstelling stond voor een grote uitdaging in het kader van nieuwe huisvesting; twee locaties naar 1 pand huisvesten. Naast de praktische adviezen en oplossingen, moesten wij er voor zorgen dat er vanuit twee organisatieculturen werd toegewerkt naar een nieuw organisatiecultuur. Deze organisatiecultuur zou moeten gaan bijdragen aan de gewenste identiteit van de organisatie. Een dergelijk traject heeft tijd nodig, maar na 2,5 jaar intensief werken met de verscheidende mensen uit de organisatie is het resultaat meer dan de moeite waard geweest!

Optimalisatie (interne) communicatie van een onderwijsorganisatie

Voor deze opdrachtgever hebben we trainingen ontwikkeld die bijdragen aan een betere interne communicatie tussen collega's. Leidraad hierin was hoe breng je een boodschap helder over. Een ander onderdeel van de training was externe communicatie waaronder de contacten met leerlingen en ouders. Tijdens een innoverende communicatie tweedaagse zijn op een verrassende en niet alledaagse wijze de medewerkers gemotiveerd en uitgedaagd om hun communicatie te verbeteren in de praktijk.